共有パソコンやタブレットを多く使用する当法人において、席を変えるたびにお気に入り登録をし直す手間を「ゼロ」にします。
GoogleアカウントでChromeに「ログイン（同期）」すれば、どの端末でも自分専用のブックマークや履歴が一瞬で呼び出せます。同時に、情報漏洩を防ぐための「プロファイルの削除（片付け）」手順も徹底解説。「便利に呼び出し、使い終わったら跡形もなく消す」という、共有PCにおける最も重要で安全な運用ルールを学び、自分と組織を守る習慣を身につけます。
❶ 「ログイン」するだけで、そこが自分専用のデスクに
Google Chromeには、この手間をゼロにする「同期（どうき）」という魔法のような機能があります。みなさんにお配りした「Google Workspaceのアカウント（メールアドレスとパスワード）」を使って、Google Chromeというブラウザ自体に「ログイン」をしてください。一度ログインをしておけば、どのパソコン、どのタブレットを使っても、以下の情報が自動的に呼び出されます。
- ブックマーク（お気に入り）： よく使うサイトのリスト
- 閲覧履歴： さっき見ていたページの記録
- 保存したパスワード： ログイン情報の自動入力（※詳しくは第4回で解説します）
まるで、「自分専用の道具箱」や「使い慣れたデスク」を、そのまま持ち運べるような感覚です。
❷ 【重要】使い終わったら、「削除」して片付けましょう
ここで、共有パソコンを使う皆様に最も大切なお願いがあります。自分専用のデスク（アカウント）を呼び出したまま席を離れると、次にそのパソコンを使う人に、あなたの名前やアイコンが見えてしまったり、最悪の場合、操作されてしまうリスクがあります。これは、「更衣室のロッカーを開けっ放しにして帰る」のと同じくらい危険なことです。
共有のパソコンで業務が終わったら、単に画面を閉じるのではなく、以下の手順で「プロファイル（使用者）の削除」を行ってください。
✅ 正しい終了手順（片付け方）
- Chromeの右上の「自分のアイコン」をクリックします。
- 表示されたメニューの歯車マーク（設定）をクリックします。
- 自分のアイコンの横にある「…（点3つ）」をクリックし、「削除」を選びます。
これを行うことで、そのパソコンからあなたの情報は「跡形もなく」消え、次に使う人はまた真っさらな状態から使い始めることができます。
❸ 毎回消しても大丈夫？
「毎回削除したら、また最初から設定し直しになるのでは？」と心配になるかもしれません。ご安心ください。最初に説明した「ログイン（同期）」さえ行えば、消してしまった後でも、また一瞬で「いつものお気に入り」や「設定」が元通りに戻ってきます。
「使う時は呼び出す（ログイン）」 「終わったら消す（削除）」
この繰り返しが、共有パソコンを安全かつ便利に使うための「鉄則」です。最初は手間に感じるかもしれませんが、情報の安全を守るため、ぜひ習慣にしてください。
「たくさんの画面（タブ）を開きすぎて、どれがどの画面かわからなくなる…」 そんなお悩みをお持ちの方へ。次回は、「必要な画面を一瞬で整理整頓するテクニック」についてご紹介します。パソコン画面がスッキリすると、頭の中も整理されて仕事が捗ります。
