今回のテーマ
一般的な言葉はGoogleが知っていますが、私たちの組織名や、皆様のお名前、特定の医療・介護用語などは、さすがのGoogleも知りません。そこで、パソコンに「この言葉を覚えて！」と教えるのが「単語登録」です。
❶ 単語登録のやり方
まずは登録画面を出しましょう。とても簡単です。
①画面右下の「あ（またはA）」のアイコンを 右クリック します。
②出てきたメニューの中から 「単語登録」 をクリックします。
③小さな画面が出てきます。ここに入力するのは2つだけ。
・「単語」： 表示させたい文字（例：社会福祉法人瑞祥会）
・「よみ」： 入力するときの文字（例：ずい）
④最後に 「登録」 ボタンを押せば完了です！
❷ おすすめ登録例（施設名・職種編）
この機能を使うと、長い施設名を間違えずに一発で入力できます。 ぜひ、以下の設定を試してみてください。
- よみ：「ずい」
- 単語： 社会福祉法人瑞祥会
- （「ずいしょうかい」と全部打たなくてOK！「ずい」だけで出ます）
- よみ：「らい」
- 単語： 高齢者複合施設ライムライト
- （毎回打つのが大変な長い名称も、これなら2文字です）
- よみ：「じゅうしょ」
- 単語： 香川県東かがわ市湊1183番地5
- （よく使う部署名なども登録しておくと便利です）
これで、書類作成時の「変換ミス」や「打ち間違い」がゼロになります。
❸ おすすめ登録例（定型文編）
単語だけでなく、**「文章」**も登録できるのがミソです。
- よみ：「おつ」
- 単語： お疲れさまです。●●●の○○です。
- （自分の名前入りで登録しておけば、メールの書き出しが爆速に！）
- よみ：「い」
- 単語： 以上、よろしくお願いいたします。
- （メールの締めの言葉も、1文字で完了）
- よみ：「ばい」
- 単語： バイタル測定異常なし。
- （介護記録で毎日書くフレーズがあれば、それを登録しましょう）
次回は、入力の時短テクニック「応用編」です。カレンダーを見なくても「今日の日付」が一発で入る？ 計算機を使わなくても計算ができる？事務作業の強い味方をご紹介します。
