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【Googleチャット-第10回】ルール遵守!瑞祥会グループの3つの約束
今回のテーマ いよいよ最終回(第10回)です!最終回は、Googleチャットをこれから使っていくみなさんの不安を取り除く内容にしたいと思います。 特に「間違って送ってしまった!」時の対処法と、「休みの日」の取り扱いは、組織として運用する上で最も重... -
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【Googleチャット-第9回】自分宛のメッセージに気づくための通知設定
今回のテーマ チャットを使い始めて、こんなことはありませんか? 「仕事に集中したいのに、パソコンから『ポロン♪ポロン♪』と音が鳴り続けてうるさい!」 「逆に、大事な連絡が来ていたのに、全然気づかなかった…」 Googleチャットは、初期設定のままだと... -
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【Googleチャット-第8回】過去の会話を一瞬で探せる「検索」の使い方
今回のテーマ 便利に使えば使うほど、こんな悩みが出てきませんか? 「先週の『会議』の日程、どこに書いてあったっけ…」 「〇〇さんから送られてきた、新しい業者の情報をまた見たいんだけど…」 画面を上にずーっとスクロールして探していませんか? それ... -
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【Googleチャット-第7回】「送る」と「共有する」の決定的な違い
今回のテーマ 前回は、ァイルを「ドラッグ&ドロップ」で送る方法(添付)をお伝えしました。しかし、この方法には弱点があります。 「あ!さっき送ったシフト表、日付が間違ってた!」 そんな時、パソコンでファイルを直しても、相手に送ってしまったファ... -
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【Googleチャット-第6回】ファイルをドラッグ&ドロップして送る方法
今回のテーマ 業務の中でこんなことはありませんか? 「来月のシフト表、みんなに配らなきゃ…印刷して、人数分コピーして…」 「会議の資料、メールに添付したいけど、やり方が難しくて…もう印刷して渡してしまおう」。 Googleチャットなら、「机の上にある... -
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【Googleチャット-第5回】部署や委員会ごとの「スペース」の使い方
今回のテーマ 今回は、Google Chatの醍醐味である「グループチャット(スペース)」についてお話しします。これが使えるようになると、「施設長/管理者のみでの情報交換」「研修委員会での事前打ち合わせ」「相談員同士の事例検討/困難事例の共有」etc...... -
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【Googleチャット-第4回】既読確認はマナー!スタンプでリアクション
今回のテーマ 前回の記事では、特定の相手にメッセージを送る方法をお話しました。Googleチャットにおいて、非常に重要な使い方のひとつに「既読確認」があります。プライベートのやりとりなら自由ですが、私たちは仕事としてメッセージのやり取りをするわ... -
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【Googleチャット-第3回】個人宛メッセージの送り方
今回からは、いよいよ実際にメッセージを送る練習をしていきましょう。 まずは基本中の基本、「特定の相手と1対1で話す」方法です。 これは、周りの人には見えない「二人だけの会話」です。「ちょっと相談があるんですが…」「◯◯の件で…」といった連絡に使... -
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【Googleチャット-第2回】チャット画面を開いてみよう
今回のテーマ 今回は「パソコンで、自分のアカウントを使って、正しく入り口(ログイン画面)にたどり着く」ことがゴールです。 特に、介護現場や事務室で「1台のパソコンをみんなで共有している」場合、前の人がログインしたままになっているとトラブルの...
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