便利に使えば使うほど、こんな悩みが出てきませんか？ 「先週の『会議』の日程、どこに書いてあったっけ…」 「〇〇さんから送られてきた、新しい業者の情報をまた見たいんだけど…」
画面を上にずーっとスクロールして探していませんか？ それ、実はもっと楽な方法があります。 今日は、欲しい情報を一瞬で見つけ出す「検索機能」についてご紹介します。
❶ 画面の「てっぺん」を見る
Google Chatの画面の一番上、真ん中あたりを見てください。 横長の白い枠の中に、「虫眼鏡のマーク（🔍）」と「チャットを検索」という薄い文字が見えますか？ここが、検索機能が待機している場所です。
❷ キーワードを入力して「Enter」！
その枠をクリックして、探したい言葉を入力してみましょう。 例えば、「会議」や「シフト」、あるいは探している人の「名前」を入れてみてください。入力したら、キーボードの「Enter（エンター）キー」を押します。
❸ 結果から「これだ！」を選ぶ
すると、画面が切り替わり、その言葉が含まれているメッセージがズラリと表示されます。 見つかったメッセージをクリックすると、その会話があった場所（チャットやスペース）に自動でジャンプします。 まるでタイムマシンのように、その瞬間の会話に戻れるのです。
こんな時に便利です
「言った言わない」の確認
「あれ、頼んだっけ？」と思ったら、「〇〇（頼んだ内容）」で検索すれば、いつ送ったかすぐに証拠が出てきます。
大事なファイルの発掘
「手順書どこだっけ？」と思ったら、「手順書」で検索。ファイルが添付されたメッセージもちゃんと見つけてくれます。
「仕事に集中しているのに、ポロンポロンと通知が鳴ってうるさい…」 あるいは逆に、「大事な連絡に気づけなかった！」 そんな経験はありませんか？次回は、自分にとってちょうどいい「通知（お知らせ）」の設定方法をご紹介します。 これで連載もいよいよ大詰めです！
