【Gmail-第7回】スマホでも快適！ 通知の断捨離とスワイプ活用術

❶ 通知は「高優先度」だけ鳴らす

すべてのメールで通知が鳴っていては、気が休まりませんし、本当に緊急の連絡（上司からの指示や緊急の家族連絡など）に気づけなくなります。

【設定手順（iPhone/Android共通）】※自己判断でお願いします

① スマホでGmailアプリを開き、左上の「三本線（メニュー）」をタップ。
② 一番下の「設定」をタップし、自分のアカウントを選びます。
③「メールの通知」（または単に「通知」）をタップ。
④「すべて」ではなく、「高優先度のみ」を選択します。

❷ 指一本で片付ける「スワイプ」の魔法

第2回で「読んだらアーカイブ」という鉄則をお伝えしましたが、スマホだとボタンが小さくて押しにくいですよね？そこで使うのが「スワイプ（指で横になぞる）」操作です。

設定を確認

① 先ほどと同じ「設定」画面を開きます。
②「メールのスワイプの動作」（iPhone）または「スワイプ動作」（Android）をタップ。
③「右にスワイプ」「左にスワイプ」の動作を選べます。
おすすめは、左右どちらも「アーカイブ」にしておくこと！

受信トレイのメール一覧で、処理が終わったメールを「サッ」と横になぞるだけ。これだけでメールがアーカイブされ、画面から消えます。「読み終わったらサッ」「返信したらサッ」。このリズムで、ちょっとした待ち時間などのスキマ時間に、受信トレイを整理できます。

❸ 検索は「虫眼鏡」にお任せ

スマホの画面は小さいので、パソコンのように「ラベル」をポチポチ探すのは大変です。 過去のメールを探したい時は、画面上部の「メールを検索（虫眼鏡マーク）」を迷わず使いましょう。

• 「〇〇さん」と名前を入れて検索！
• 「会議」と用件を入れて検索！

これだけで、アーカイブした過去のメールが一瞬で出てきます。「スマホは整理する場所ではなく、処理と検索をする場所」と割り切ると、使い勝手が劇的に向上します。

「スマホでの操作もバッチリ！ でも、夜中に書いたメールをそのまま送るのは気が引けるな…」 「送信ボタンを押した瞬間に『あっ、添付忘れた！』ってなること、ありませんか？」

そんな「送信のヒヤリハット」を防ぐために、次回は【ミスを防ぐ！ 予約送信と送信キャンセル】をお届けします。 誤送信を「なかったこと」にできる、最後の砦となる機能とは？