基本操作– category –

今回のテーマ いよいよ今回が最終回です。ここまで読んで実践してくださった方、本当にありがとうございます。最後にお伝えしたいのは、「Gmailは単なるメールソフトではない」ということです。 Gmailは、瑞祥会グループで導入したGoogle Workspaceの「司...

今回のテーマ メール送信ボタンを押した直後に、こんな経験はありませんか？ 「あ！ 添付ファイルを忘れた！」 「様をつけるのを忘れた！」 「Bccにするはずが、Ccで送ってしまった…」 覆水盆に返らず……と言いますが、Gmailなら「覆水」を30秒間だけお盆に...

今回のテーマ 今回は「スマホ」のお話です。「会議中、どうでもいいメールの通知でスマホがブルッと震えて驚いた…」 「スマホの画面だと、メールの整理がしにくくて放置しがち…」 そんな経験はありませんか？ Gmailのスマホアプリは、設定を少し変えるだけ...

今回のテーマ 皆さんはメールを処理する時、右手でマウスをカチカチ…左手でキーボード…また右手でマウス…と、行ったり来たりしていませんか？ 実はその「手の移動時間」、積み重なると大きなロスです。 今回は、キーボードから手を離さずにGmailを操作する...

今回のテーマ メールを書くとき、こんな悩みはありませんか？ 「毎回『お疲れ様です。〇〇施設の〇〇です。』と打つのが面倒くさい…」 「問い合わせへの回答文、いつも同じような内容を打っている気がする…」 その時間、「テンプレート（定型文）」機能を...

今回のテーマ 今回は、いざメールを送る段階での「宛先」のお話です。 「ただ返信するだけでしょ？」と思いきや、実はここで一番多くのトラブルが起きています。 「関係ない人にまで送ってしまった」「Bccに入れるべき人をCcに入れてアドレスが漏れてしま...

今回のテーマ 前回は「読み終わったら即アーカイブ（片付け）」をお伝えしましたが、「片付けると、大事なメールを見落としそうで怖い…」と感じた方もいるかもしれません。 そこで登場するのが、Gmail最強の整理術「ラベル」と「フィルタ」です。 この2つ...

今回のテーマ 前回の記事で、無事に公式アカウントへログインできましたでしょうか？さて、皆さんの受信トレイ（受信箱）を見てみてください。「未読メールが何百件、何千件と溜まっている」「大事なメールがどこにあるか分からない」……そんな状態になって...

今回のテーマ これまで、業務連絡に個人の無料Gmailアカウントを使っていた方も多いと思います。しかし、「プライベートのメールと仕事のメールが混ざって見づらい」「容量がいっぱいで受信できない」といったお悩みはありませんか？ 瑞祥会グループでのGo...