業務の中でこんなことはありませんか？ 「来月のシフト表、みんなに配らなきゃ…印刷して、人数分コピーして…」 「会議の資料、メールに添付したいけど、やり方が難しくて…もう印刷して渡してしまおう」。
Googleチャットなら、「机の上にある書類を、隣の人に手渡しする」のと同じくらい簡単に、データを送ることができます。 今日はその「手渡し」の方法を練習しましょう。
方法その1：「ドラッグ＆ドロップ」
ちょっと聞き慣れない言葉かもしれませんが、マウス操作の一つです。「ファイルを掴んで（ドラッグ）、画面に落とす（ドロップ）」という動きです。
❶ 送りたいファイルを見つける
まず、パソコンのデスクトップやフォルダにある、送りたいファイル（Wordや写真など）を表示させておきます。その裏に、Google Chatの画面を開いておいてください。
❷ マウスで「グイッ」と掴んで「ポン」！
１．送りたいファイルの上で、マウスの左ボタンを「押しっぱなし」にします。（掴んだ状態）
２．そのままボタンを離さずに、マウスをGoogle Chatの画面（メッセージ入力欄のあたり）まで移動させます。（引っ張る状態）
３．画面が「ファイルをドロップ」という表示に変わったら、指を「ポン」と離します。
これだけで、ファイルがチャットに取り込まれます！
方法その2：確実な「＋（プラス）」ボタン
「マウスを押しっぱなしにするのが苦手…」「途中で指が離れちゃう」
そんな方は、こちらの方法がおすすめです。失敗がなくて確実です。
１．メッセージ入力欄の左端にある「＋（プラス）」マークをクリックします。
２．「ファイルをアップロード」を選びます。
３．送りたいファイルを選んで、「開く」を押します。
次回はいよいよ「共有」についてのお話になります。今まで私たちはファイルの送受信でやりとりを行う文化の中で、仕事をしてきました。インターネットの世界が成熟し、クラウド上でのファイル保管が当たり前になった現在において、ファイルのやりとりは「共有」がスタンダードになってきています。そんなお話です。
