チームの予定を一目で把握する
あの人は今、何をしているのかな？」と探す手間を省きましょう。
- 他のメンバーのカレンダーを表示 [04:28] 左側の「他のカレンダー」に名前を入れるだけで、同僚の空き時間がすぐに分かります。
- 「日」単位表示で並べて比較 [02:39] 複数人のカレンダーにチェックを入れた状態で「日」表示にすると、メンバー全員のスケジュールが横並びに。会議の時間調整が驚くほど楽になります。
予定の「質」を高める編集テクニック
ただ時間を抑えるだけでなく、会議の準備までカレンダーで完結させます。
- 資料をカレンダーに直接添付 [09:05] 「会議の資料、どこだっけ？」を防ぐため、予定の中にPDFやスプレッドシートを添付しておきましょう。参加者全員が同じ画面からすぐに資料を開けます。
- 自動で「会議メモ」を作成 [09:32] カレンダーからワンクリックで議事録用のドキュメントを作成できます。日付や出席者が自動入力されるので、準備の手間が省けます。
自分の「集中時間」を確保する
仕事中にチャットや電話で中断されたくない時は、カレンダーの機能を使いましょう。
- 「サイレントモード」の活用 [12:56] この時間を設定すると、その間はGoogleチャットの通知などが自動でミュートになります。周りにも「今は集中している」ことが伝わるので、作業が捗ります。
ショートカットで操作を高速化
キーボードのキーを一つ押すだけで、表示を切り替えられます。
- 基本の切り替え：
D：1日表示W：1週間表示M：1ヶ月表示T：今日の場所に戻る [29:43]
- 予定の移動：
Jで次へ、Kで前に戻ります。
自分の時間の使い方を分析する
「今週は何に一番時間を使ったか」を可視化できます。
- 「時間の分析情報」 [34:38] 予定に「営業」「資料作成」「会議」などのラベル（色）をつけることで、自分が何にどれだけ時間を使っているかグラフで確認できます。業務改善のヒントが見つかります。
