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「あの件どうなった?」がなくなる!Googleチャットの活用術

皆さんは普段、業務連絡に何を使っていますか? 「電話だと、相手が忙しいかも?と気を使う…」 「個人のLINEを使うのは、セキュリティ的にちょっと不安…」そんな時に活躍するのがGoogleチャットです。 実はこのツール、ただメッセージを送るだけでなく、「仕事のミスを減らす」ための機能がたくさん詰まっています。今回は、「これを知らないと損をする、Googleチャットの教科書」とも言える動画をご紹介します。

Gmailの画面からそのままチャット!

(動画 01:40頃~) わざわざ別のアプリを開く必要はありません。皆さんが毎日見ている「Gmail」の画面の中に、チャットを表示させることができます。メールチェックのついでに、サクッと連絡が返せます。

一番の落とし穴「スレッド返信」とは?

(動画 21:09頃~) ここが一番重要です! Googleチャットには、普通の返信と「スレッド返信」の2種類があります。

  • 普通の投稿: 新しい話題を始めるとき
  • スレッド返信: その話題について会話を続けるとき これを使い分けないと、話がごちゃごちゃになってしまいます。動画で「正しい返信の仕方」をぜひ確認してください。
「引用返信」で再確認!

(動画 22:15頃~) 過去のメッセージを引っ張り出して「これ、どうなりましたか?」と聞くテクニックです。「言った言わない」のトラブルを防ぐ最強の機能です。

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