皆さんは普段、業務のファイルをどこに保存していますか？ 「デスクトップに置きっぱなし」 「USBメモリに入れて持ち歩いている」 …もしそうなら、パソコンが壊れた瞬間に全てのデータが消えてしまいます！今回は、大切なデータを守り、チームでの共有を劇的に楽にするGoogleドライブの動画をご紹介します。特に、組織で使う上で絶対に知っておいてほしい「共有ドライブ」について詳しく解説されています。
「マイドライブ」と「共有ドライブ」の違い
（動画 17:04頃～） ここが一番のポイントです！
- マイドライブ： あなた個人の持ち物。退職したり異動すると、他の人が見られなくなるリスクがあります。
- 共有ドライブ： チーム（部署・施設）の持ち物。誰かが異動しても、ファイルはずっとそこに残ります。 「仕事のファイルは、原則『共有ドライブ』に入れる」 これが瑞祥会の新しいスタンダードです！
検索機能がすごい！フォルダ整理はほどほどでOK！
Googleドライブは検索機能が非常に強力です。 「あのファイル、どのフォルダに入れたっけ…？」と探し回る必要はありません。上部の検索窓にキーワードを入れるだけで、一瞬で見つかります。きれいにフォルダで整理しなくても大丈夫です。
デスクトップ版Googleドライブで、WordやExcelファイルもそのまま使える
（動画 21:00頃～） 「やっぱりエクセルやワードも使いたい…」という方に朗報です。 パソコンに専用アプリを入れると、いつものフォルダと同じ感覚でGoogleドライブを使えます。エクセルファイルを直接開いて編集し、そのままクラウドに保存できます。
