会議への参加と基本操作 [01:42]
最も一般的な参加方法は「Googleカレンダーから入る」ことです。
- カレンダーの予定をクリックし、「Google Meetに参加する」ボタンを押すだけでOKです。
- マイクとカメラのオンオフ [05:49]: 自分が話さない時はマイクを「ミュート(オフ)」にするのがマナーです。画面下のアイコンで簡単に切り替えられます。
スマートな画面共有のやり方 [07:04]
資料を見せながら説明する際、「画面全体」を共有するのは避けましょう。 プライベートな通知などが映ってしまうリスクがあるからです。
- 「タブ」共有がおすすめ [08:13]: ブラウザの特定のページだけを映すことができます。
- スライド操作 [08:58]: Googleスライドを共有すると、Meetの画面上から直接スライドをめくることができ、非常にスマートです。
会議を盛り上げる・円滑にする機能 [11:04]
リアクション機能 [15:24]: 相手の話に「いいね!」などの絵文字を送れます。複数の人が同時に押すと画面にアニメーションが広がり、一体感が生まれます。
挙手機能 [16:10]: 発言したい時に「挙手」ボタンを押すと、主催者に通知が行きます。相手の話を遮らずに発言の意思を伝えられます。
背景の変更 [13:03]: 自宅から参加する場合など、背景をぼかしたり、お好みの画像に変えたりしてプライバシーを守れます。
参加者の声を逃さない!Q&Aとアンケート [18:09]
Q&A機能: 質問をテキストで受け付け、回答済みかどうかの管理もできます。
アンケート機能: 「今日の会議の満足度は?」など、その場でリアルタイムに集計が可能です。
【最強の時短術】録画とAI疑似録 [22:11]
2025年版で最も活用していただきたいのが、AI(Gemini)によるサポートです。
- 自動メモ作成 [23:24]: AIが会議の内容をリアルタイムで文字起こしし、「まとめ(要約)」を自動で作成してくれます。
- 会議終了後、録画データと一緒に要約が届くので、議事録を1から書く必要がなくなります!
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